Office Coordinator
- Maia, Portugal
- Tempo Integral
- Presencial
- -
Descrição da posição:
Objetivos da Função:
- Gerir os recursos de acordo com as necessidades operacionais e do contrato de prestação de serviços
estabelecido com o cliente.
Principais Responsabilidades:
- Gerir e coordenar as equipas de trabalho consoantes as necessidades de cada unidade;
- Fazer cumprir os procedimentos da empresa, as normas e metodologias do manual de formação, de housekepping - técnicas de hotelaria, copas e colaboradores;
- Atribuir dispensas aos operacionais de limpeza;
- Assegurar que tem afetos à operação os recursos necessários ao seu bom funcionamento;
- Coordenar horários, mapas de férias e ausências de colaboradores;
- Proceder a alterações nos horários dos operacionais de limpeza;
- Manter a equipa informada das normas e procedimentos internos da empresa e do hotel;
- Programar a operação com a equipa de Supervisão e Direção;
- Servir de mediador em casos de conflito entre funcionários, fazendo o registo de ocorrência do sucedido ao Gestor de Clientes;
- Assegurar o acompanhamento e formação continua dos colaboradores;
- Efetuar o lançamento das horas trabalhadas, dispensas, acréscimos e faltas.