Office Coordinator

  • Maia, Portugal
  • Tempo Integral
  • Presencial
  • -

Descrição da posição:

Objetivos da Função:

  • Gerir os recursos de acordo com as necessidades operacionais e do contrato de prestação de serviços

estabelecido com o cliente.

Principais Responsabilidades:

  • Gerir e coordenar as equipas de trabalho consoantes as necessidades de cada unidade;
  • Fazer cumprir os procedimentos da empresa, as normas e metodologias do manual de formação, de housekepping - técnicas de hotelaria, copas e colaboradores;
  • Atribuir dispensas aos operacionais de limpeza;
  • Assegurar que tem afetos à operação os recursos necessários ao seu bom funcionamento;
  • Coordenar horários, mapas de férias e ausências de colaboradores;
  • Proceder a alterações nos horários dos operacionais de limpeza;
  • Manter a equipa informada das normas e procedimentos internos da empresa e do hotel;
  • Programar a operação com a equipa de Supervisão e Direção;
  • Servir de mediador em casos de conflito entre funcionários, fazendo o registo de ocorrência do sucedido ao Gestor de Clientes;
  • Assegurar o acompanhamento e formação continua dos colaboradores;
  • Efetuar o lançamento das horas trabalhadas, dispensas, acréscimos e faltas.